Communication : Différence entre versions

Version actuelle en date du 19 septembre 2017 à 13:34

Site Internet de la Chaire

Le site internet de la chaire de recherche [1] affiche les activités, les événements, les publications et les projets de la chaire et de ses membres.

Pour ajouter un élément au site de la chaire, envoyez toutes les informations nécessaires ainsi que les images au gérant du site.

Il est présentement géré par Enrico Agostini-Marchese (enrico.agostini88@gmail.com). Communiquez avec lui pour renseignements, corrections ou insertions.

Compte Gmail

Le compte Gmail de la chaire (crc.ecrituresnumeriques@gmail.com) est utilisé pour la communication, officielle et non, de toute chose organisée par les membres de la chaire, par exemple : colloques, conférences, appels à contributions, appels à communication, séminaires, etc.

Les contacts de la Chaire sont organisés en libelles spécifiques :

• Centres et groupes de recherche : centres et groupes de recherche qui partagent des intérêts communs avec la chaire, à contacter selon l'activité en question ;
• Chercheurs-collaborateurs : chercheurs qui collaborent sur des projets de la chaire ;
• Équipe chaire : ensemble de l'équipe générale de la chaire de recherche ;
• Liste de diffusion CRIHN : membres du CRIHN, à contacter pour activités en commun et/ou pour la communication du CRIHN ;
• Liste DH : liste des diffuseurs dans le domaine DH ;
• Organisateurs séminaire édito : liste concernant les organisateurs du côté montréalais du Séminaire Édito ;
• Personnes intéressées : liste regroupant chercheurs et étudiants non affiliés intéressés aux activités de la chaire ;
• TGDE : liste du personnel des universités montréalaises qui peut faire circuler nos mails auprès de leurs réseaux ;
• Theolinum : liste des membres du groupe de recherche du Théolinum.

Pour chaque activité il faut envoyer un courriel décrivant l'activité une semaine avant la date et un courriel deux jours avant pour rappeler l'initiative.

Création enregistrement et diffusion en direct

Se connecter au compte YouTube de la Chaire (le nom et le mot de passe sont à disposition dans la note Atom correspondante), cliquer sur le logo de la chaire (à droite, en haut) et sélectionner « Creator Studio ».

Aller dans la section « Diffusion en direct », puis « Événements » et cliquer sur « Nouvel événement en direct »

Créer la vidéo :

• Titre : normalement, utiliser le titre de l'événement affiché sur le site Internet de la chaire [2]
• Heure de début
• Ajouter une heure de fin : à titre indicatif, permet au spectateurs de savoir quand l'événement va terminer
• Description : utiliser la description de l'événement affichée sur le site Internet de la chaire
• Tags
• Politique de confidentialité : IMPORTANT. La politique de confidentialité est le paramètre qui permet de visualiser la vidéo. Sélectionner, dans le menu déroulant à droite du champ titre, Publique
• Créer l'événement

En cliquant sur l'événement créé, on pourra accéder à une page YouTube hors connexion où on peut récupérer le lien de la vidéo pour la communication.

Démarrer l'enregistrement et la diffusion en direct

Se connecter au compte YouTube de la Chaire (le nom et le mot de passe sont à disposition dans la note Atom correspondante), cliquer sur le logo de la chaire (à droite, en haut) et sélectionner « Creator Studio ».

Aller dans la section « Diffusion en direct », puis « Événements » et cliquer sur « Créer un hangout ».

Dans la fenêtre qui s'ouvrira, une fois vérifié que cadrage, son et image soient bons, cliquer sur « Lancer la diffusion ». Voilà !

Pour terminer la diffusion, cliquer sur « Terminer la diffusion ».

Archivage des vidéo

Se connecter au compte YouTube de la Chaire (le nom et le mot de passe sont à disposition dans la note Atom correspondante), cliquer sur le logo de la chaire (à droite, en haut) et sélectionner « Creator Studio ».

Aller dans la section « Gestionnaire des vidéos » ; sélectionner dans le menu déroulant, présent pour chaque vidéo à côté du bouton « Modifier », «Télécharger au format MP4 ».

Attendre. Parfois beaucoup de temps. Normalement, vous pouvez aller prendre un café.

Une fois la vidéo téléchargée, se connecter au compte Archive de la chaire (le nom et le mot de passe sont à disposition dans la note Atom correspondante) : [3]

Cliquer sur l'icône correspondante et ensuite sur « Upload File ».

Remplir les champs :

• Titre : le titre affiché sur le site Internet de la chaire
• Titre DE LA PAGE WEB : c'est le titre de la page web et NON de la vidéo, donc utilisez une écriture comme la suivante : conference-prenom-nom-titre-conference. N'utilisez pas accents et caractères spéciaux ainsi que articles et prépositions.
• Description : la description affichée sur le site Internet de la chaire
• Tags : section très importante, puisque permettant d'indexer la page. Soyez sages, utilisez les mots clés.

C'est fini.

Réseaux sociaux

Les comptes Facebook, Twitter et Instagram de la chaire sont gérés présentement par Enrico Agostini-Marchese (enrico.agostini88@gmail.com).

La protocole de communication via les réseaux sociaux est basé sur les informations du site internet.

Affiches

Pour chaque activité nécessitant l'affichage dans les locaux de l'université (conférences, séminaire édito, tables rondes, colloques, etc.).

Le dossier Pandora-communication dans Owncloud contient les affiches des activités passées ainsi que les modèles à modifier à chaque fois. IMPORTANT : pour chaque nouvelle activité, créer un dossier où stocker les affiches version à imprimer (PDF) et version web (PNG).

La chaire de recherche conseille l'utilisation du logiciel libre Scribus[4].

Les affiches pour le séminaire Éditorialisation sont gérées par Erwan Geffroy, pour toute modification se mettre en contact avec lui (erwan.geffroy@gmail.com)

Adobe Connect

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